7 errores que no querrás cometer trabajando con Exchange


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Outlook: El nombre del certificado de seguridad no es válido

Encontrarse con alertas de seguridad y errores de certificados en Exchange no es algo inusual.

En general estos errores entran dentro de alguna de las siguientes categorías:

  • Certificado firmado por el propio servidor Exchange (self signed)
  • Entidad certificadora no confiable
  • El Certificado no es válido o se encuentra expirado
  • El nombre utilizado por el cliente no coincide con ninguno de los incluídos en el certificado

Si bien el proceso de resolución puede ser complejo, vamos a seguir un diagrama de flujo que nos va a guiar paso a paso en el troubleshooting del error de certificado:

Flujo de resolución de problemas de alerta de seguridad en Outlook

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Compatibilidad de .Net Framework 4.6.1 con Exchange

Actualización 22/06/2016 – A partir de Exchange 2013 CU13 y Exchange 2016 CU2 es soportado el .net framework 4.6.1

Utilizando Windows update podemos encontrar el .net framework 4.6.1 como una actualización recomendada, a pesar de esto por el momento esta versión no esta soportada en Exchange como se puede observar en la siguiente tabla:

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https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff728623(v=exchg.150).aspx

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Diciembre 2015 – Actualizaciones para Exchange 2007 / 2010 / 2013

Ya se encuentran disponibles para descarga las siguientes actualizaciones para Exchange:

  • Exchange 2013 CU11. En este Cumulative Update se incluyen 26 fixes en adición a las ultimas actualizaciones de seguridad y de zona horaria.
  • Exchange 2010 SP3 RU12. Si bien con el RU11 se había adelantado que por estar en fase de soporte extendido este sería el ultimo RU, tenemos el Rollup Update 12 incluyendo 5 soluciones a problemas reportados y actualizaciones de zona horaria.
  • Exchange 2007 SP3 RU18. En este RU se incluye solución a un problema puntual en OWA en adición a actualizaciones de zona horaria.

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Cómo exportar un buzon de Exchange a PST

Una consulta muy común en Exchange es “cómo bajar la información de un buzón a PST?”.

En algunos casos específicos puede ser utilizado como backup alternativo (tipo brick level), históricos anuales o directamente para darle el PST al usuario como parte de control del tamaño de los buzones.

En esta entrada vamos a ver lo siguiente:

  • Limitaciones de los PST
  • Exmerge y Exchange
  • PSTs en Exchange 2010 / 2013 / 2016
  • Requerimientos para exportar buzones a PST
  • Escenarios de ejemplo
  • Cómo ver el estado de los buzones exportados a PST

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Cómo crear un buzón compartido en Exchange 2013 / 2016

El buzón compartido (shared mailbox) a diferencia del buzón de usuario (user mailbox) no requiere administrar una cuenta de usuario, contraseña, etc. No hay un usuario que lo acceda directamente, se asocia a una cuenta deshabilitada en Active Directory.

Luego de creado el buzón compartido es necesario otorgar los permisos que correspondan, en general acceso al buzón (Full Mailbox Access) y la posibilidad de enviar como el buzón (Send As).

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Análisis de mejores prácticas en Exchange 2013 / 2016

En versiones anteriores a Exchange 2013 teníamos la herramienta ExBPA (Exchange Best Practices Analyzer tool) para análisis de mejores prácticas. Esta desaparece en Exchange 2013 RTM y se vuelve a introducir en otro formato con otro nombre en el CU4 (SP1) como Office 365 Best Practices Analyzer for Exchange Server 2013.

Esta herramienta también se incluye en Exchange 2016.

La herramienta de Office 365 BPA nos permite evaluar la salud del entorno de forma automática y aplica tanto a escenarios on premises (local) como a entornos hibridos con Office 365.

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Cómo configurar el reenvío de correo a otra cuenta?

Configurando el reenvío de correo en un buzón podemos redireccionar los mails a una casilla alternativa o incluso a una dirección externa (usando contactos).

En cuanto a la redirección, podemos configurar para que el correo quede en el buzón y también se reenvíe a otra cuenta o que todo correo directamente se reenvie a la cuenta configurada sin quedar en el buzón.

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Cómo crear un contacto de correo?

Crear un contacto de correo nos puede ser de utilidad en una variedad de situaciones, algunos ejemplos:

  • Redirección de correo a una dirección externa. Supongamos que queremos reenviar los correos que llegan a un buzón a una cuenta de gmail, en este caso podríamos crear un contacto de correo usando como SMTP externo la dirección de gmail.
  • Para que un usuario externo aparezca en las listas de direcciones. Si trabajamos frecuentemente con personas fuera de la organización podría ser de utilidad tener un contacto centralizado que aparezca en las listas de direcciones.

Para esto debemos crear un contacto habilitado para correo.

Vamos a ver como hacerlo desde el shell, lo que aplica a Exchange 2007 / 2010 / 2013 / 2016 y por otro lado por interfáz gráfica usando el EAC de Exchange 2013 / 2016 y la EMC de Exchange 2010.

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Instalación de controlador de dominio en Windows Server 2012 R2

Un controlador de dominio básicamente es un servidor que aloja la base de datos de Active Directory entre otros servicios asociados como por ejemplo relacionados a la autenticación dentro de la red.

Hasta la versión 2008 R2 de Windows Server para iniciar el asistente de instalación de nuevo controlador de dominio utilizábamos el comando “Dcpromo”, esto a partir de Windows Server 2012 cambia y el comando dcpromo se mantiene únicamente para el caso de instalaciones desatendidas (mecanismo “legacy” por decirlo de algún modo).

Dentro del proceso de configuración de controlador de dominio tenemos las siguientes opciones:

  • Instalar el primer controlador de dominio del bosque. Esto crearía un nuevo bosque de Active  Directory y aplicaría a escenarios donde no existe aun Active Directory o por algún motivo se desea crear un bosque adicional
  • Instalar un controlador de dominio adicional dentro de un dominio existente. En este caso podríamos estar configurando un segundo (o tercero, etc) controlador de dominio con la finalidad de redundancia, balanceo, etc. Las buenas prácticas indican que como mínimo deberíamos contar con 2 controladores de dominio (recordar que Exchange depende de Active Directory ya que lo utiliza como su servicio de directorio). Estos controladores de dominio adicionales se sincronizan entre sí mediante replicación.
  • Crear un nuevo dominio en un bosque existente. Esto permitiría crear un nuevo árbol de dominios o un dominio hijo en un bosque existente.

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Setiembre 2015 – Actualizaciones para Exchange 2010 y Exchange 2013

Ya se encuentran disponibles para descarga las siguientes actualizaciones para Exchange:

  • Exchange 2013 CU 10. En este Cumulative Update se incluyen más de 20 fixes en adición a actualizaciones de seguridad.
  • Exchange 2010 SP3 RU 11. En primera instancia el Rollup Update 11 sería el último RU para Exchange 2010 SP3 ya que se encuentra en fase de soporte extendido (esto no quita que por fuera no se continuen liberando actualizaciones de seguridad y fixes para zona horaria). En este RU se incluye un fix para resolver un problema en el Information Store que aplica en clientes que actualizan de Lync a Skype for Business.

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Cómo respaldar las bases de Exchange 2013 / 2016 con Windows Server Backup?

En este artículo vamos a ver cómo hacer un respaldo completo de las bases de Exchange 2013 o 2016 con Windows Server Backup.

A grandes rasgos los pasos serían:

1. Contar con un volumen o disco adicional al de las bases para almacenar el respaldo. Como alternativa es posible utilizar una unidad de red.

2. Instalar la característica de Windows Server Backup (de forma predeterminada no viene instalada)

3. Seleccionar el o los volúmenes enteros donde se encuentren ubicadas las bases y logs. Para simplificar las tareas de restauración se recomienda seleccionar los volúmenes completos, no a nivel de carpetas.

4. Especificar que el tipo de respaldo es completo (full). De forma predeterminada hace solo copia por lo que no truncaría logs

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Sistemas operativos soportados en Exchange

La versión actual de Exchange 2013 corre sobre las siguientes versiones de sistema operativo:

  • Windows Server 2008 R2 SP1
  • Windows Server 2012
  • Windows Server 2012 R2

En cuanto a Exchange 2016:

  • Windows Server 2012
  • Windows Server 2012 R2
  • Windows Server 2016 (soportado a partir del CU3 de 2016)

Más allá de las ventajas incluidas en las versiones más nuevas de Windows, podríamos decir que una de las que más aporta es la posibilidad de implementar alta disponibilidad con la versión Standard (a partir de Windows Server 2012).

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