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Cómo crear carpetas públicas en Exchange 2013 / 2016?

Como se detalla en un artículo anterior, para crear carpetas públicas en Exchange 2013 / 2016, primero debemos configurar un buzón de tipo “PublicFolder”. Una vez generada esta casilla podemos comenzar con la creación o migración de la estructura de carpetas.

En este caso vamos a crear una carpeta raíz denominada “Departamentos” y debajo de esta un par de subcarpetas generando una estructura por áreas.

Esto lo vamos a hacer utilizando el EAC (Exchange Admin Center) y posteriormente con el shell  (EMS) de Exchange.


Creación de carpetas públicas en Exchange 2013

1. Ingresar al EAC de Exchange (“HTTPS://ServidorCAS/ECP”)

2. Hacer clic en Carpetas públicas –> + (Nueva carpeta pública)

Carpetas públicas en Exchange 2013 / 2016

3. Escribir el nombre y hacer clic en Guardar

nueva carpeta pública en exchange 2013 / 2016

4. Ya con la carpeta raíz creada, hacemos doble clic en Departamentos. Esto nos cambia  el contexto, por lo que al crear una nueva carpeta esta quedaría debajo de “\Departamentos

nueva carpeta pública en exchange 2013 / 2016

5. Hacemos clic nuevamente en el + e ingresamos el nombre de la subcarpeta, en este caso “Marketing” y guardamos los cambios

carpetas públicas en exchange 2013

carpetas públicas en exchange 2013 / 2016

6. Ahora repetimos el procedimiento pero esta vez utilizando el shell de Exchange, la idea sería crear otra subcarpeta denominada “Ventas

New-PublicFolder –Name Ventas –Path \Departamentos –Mailbox PFMailbox1

nueva carpeta pública en exchange 2013 / 2016

7. Verificamos la estructura de carpetas generadas debajo de “Departamentos” utilizando el comando Get-PublicFolder

Get-PublicFolder \departamentos –GetChildren

carpetas públicas en exchange 2013 / 2016

8. Si vamos por el EAC podemos comprobar lo mismo

carpetas públicas en exchange 2013 / 2016

9. Opcionalmente habilitar la carpeta para correo. De forma predeterminada cuando creamos una carpeta pública esta no viene habilitada para mail por lo que no tenemos forma de enviarle un correo. Para esto seleccionamos la carpeta en cuestión y del lado de la derecha debajo de Configuración de correo hacemos clic en Habilitar y aceptamos la advertencia.

habilitar carpeta pública para correo en Exchange 2013 / 2016

10. Para realizar la misma tarea desde el shell podemos utilizar el comando Enable-MailPublicFolder:

Enable-MailPublicFolder –Identity \Departamentos\ventas

habilitar carpeta pública para correo en Exchange 2013 / 2016

Por más información ver los siguientes artículos:

Consultor IT especializado en Microsoft Exchange y Active Directory.
Principales Certificaciones: Microsoft Certified Trainer | Microsoft Certified Solutions Expert | Microsoft Certified Systems Engineer | Microsoft Certified Systems Administrator | Microsoft Certified IT Professional | Microsoft Certified Technology Specialist

3 Responses to Cómo crear carpetas públicas en Exchange 2013 / 2016?

  1. Xavi says:

    Hola Daniel,

    Antes de nada, gracias por la guías me han servidor de ayuda.
    Tengo una duda con la migración de las carpetas públicas. He realizado una migración de exchange 2007 a 2013. Tengo todo migrado y funcionando menos las carpetas públicas.
    En la empresa no usamos las carpetas publicas. ¿es necesario hacer la migración de las carpetas públicas al exchange 2013?
    Quiero eliminiar el servidor exchange 2007 pero no lo tengo claro.

    Gracias,

    Xavi

    • Daniel Núñez Banega says:

      Hola Xavi, si tenés una base pública tendrías que migrar las carpetas a Exchange 2013.

      Por lo que comentas daría la impresión de que existe una base pública pero no hay carpetas creadas (asumo que solo de sistema). Si estas 100% seguro que no se utilizan podrías evitar el proceso de migración eliminando previamente la base.
      Para eliminar la base podes utilizar el comando Remove-PublicFolderDatabase

      Contame después como te fue.

      saludos!

  2. Xavi says:

    Hola Daniel,

    Ya he eliminado el servidor. He tenido incidencias para eliminar directamente la base de datos pública. Me aparecía el error “Object is read only because it was created by a future version of Exchange: 0.10 (14.0.100.0). Current supported version is 0.1 (8.0.535.0).” Después revisar la configuración, al final lo he tenido que hacer con ADSIedit (http://www.petenetlive.com/KB/Article/0000227.htm).
    Ahora ya tengo exchange 2007 eliminado desde “agrrgar/quitar programas”

    Gracias,

    Xavi

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