Los buzones de recursos no son nuevos en Exchange 2013 / 2016 pero se mejora la interfaz, haciendo más sencilla su creación y configuración en relación a versiones anteriores.
Podemos tener buzones de recursos de tipo sala (room mailbox) o de equipamiento (equipment mailbox). La idea es automatizar o delegar la reserva de salas o equipamiento, que en muchos casos se gestionan con métodos manuales, planillas de excel, etc.
Cómo crear un buzón para reserva de salas en Exchange 2013 / 2016?
Para crear un buzón de tipo sala utilizando el EAC (Exchange Admin Center) de Exchange seguir los pasos a continuación:
1. Ingresar al EAC de Exchange 2013 (“HTTPS://ServidorCAS/ECP”)
2. Hacer clic en Recursos
3. Hacer clic en + y seleccionar Buzón de sala
4. Completar con los datos correspondientes. Opcionalmente incluir capacidad de la sala, la idea en este caso es que la persona que esta agendando sepa para cuantas personas es cada sala, no restringe la cantidad de gente que se invita, es simplemente un dato informativo:
5. En solicitudes de reserva especificar si se deben aceptar las reservas automáticamente o no. Como alternativa se pueden seleccionar delegados específicos que puedan aceptar o rechazar las solicitudes de reserva
6. Hacer clic en más opciones para seleccionar una base de datos específica donde almacenar la casilla y hacer clic en Guardar.
En caso de usar el shell podemos ejecutar el comando New-Mailbox indicando el parámetro “room”:
New-Mailbox –Name Sala2 –ResourceCapacity 25 –Room
Con el comando Set-CalendarProcessing especificamos que se acepten automáticamente las reservas (como alternativa podríamos seleccionar delegados):
Set-CalendarProcessing –Identity Sala2 –AutomateProcessing AutoAccept
Cómo crear un buzón de equipamiento en Exchange 2013 / 2016?
Para crear un buzón de equipamiento utilizando el EAC (Exchange Admin Center) de Exchange seguir los pasos a continuación:
1. Ingresar al EAC de Exchange 2013 (“HTTPS://ServidorCAS/ECP”)
2. Hacer clic en Recursos
3. Hacer clic en + y seleccionar Buzón del equipo (equipment mailbox)
4. Completar los datos de nombre y ubicación
5. Opcionalmente hacer clic en más opciones para especificar en que base de datos almacenar la casilla.
En caso de preferir utilizar el shell podemos ejecutar lo siguiente:
New-Mailbox –Name Laptop1 –Equipment
A diferencia de un buzón de sala en este caso se usa el parámetro “Equipment”.
Para automatizar las reservas al igual que en el caso anterior usamos el comando Set-CalendarProcessing:
Set-CalendarProcessing –Identity Laptop2 –AutomateProcessing AutoAccept
Con esto llegamos al final del artículo, por más información teórica y práctica sobre administración de buzones y otros objetos, ver el siguiente recurso para miembros VIP del sitio (videos de entrenamiento):
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