Conoces los Fundamentos necesarios para trabajar con Exchange?

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Ediciones y licenciamiento de clientes en Exchange

Revisión: 21/12/2018


Parte 3 – Serie de artículos de migración de Exchange

Exchange 2013 / 2016 / 2019 se encuentran disponibles en 2 ediciones; Standard y Enterprise.

En ambos casos el medio de instalación es el mismo, la diferencia se encuentra en la clave del producto que varía en función a la versión adquirida. Esta clave es la que determina que edición se activa.

De forma predeterminada se comporta como si fuera Standard.

El utilizar la versión Standard o Enterprise de Exchange depende de la cantidad de base de datos requeridas por servidor (incluyendo activas y pasivas si se encuentra en DAG):

  • Exchange 2013 / 2016 / 2019 Standard – máximo 5 bases
  • Exchange 2013 / 2016 / 2019 Enterprise – máximo 100 bases

Adicionalmente en el caso de Standard las bases están limitadas a un máximo de 1TB (aunque con algunas limitantes es posible incrementar esto mediante regedit).

A nivel práctico podríamos decir que la única diferencia entre estas versiones es la cantidad de bases de datos, desde el punto de vista de características, clientes o alta disponibilidad ambas cuentan con la misma funcionalidad


Licencia de clientes (CAL)

En adición a las ediciones de servidor de Exchange tenemos 2 tipos de licencia de cliente (CAL: Client Access License):

  • Exchange Server Standard CAL
  • Exchange Server Enterprise CAL

Cada usuario con buzón requiere una CAL standard, opcionalmente y de forma adicional se puede agregar la Enterprise CAL.

La Enterprise CAL (eCAL) habilita mayor funcionalidad (en el sentido de licenciamiento, no técnico) como por ejemplo administración avanzada de dispositivos móviles, mensajería unificada o buzón de archivado.

En la siguiente tabla  se pueden ver las características incluidas dentro de la CAL Standard y que es lo agrega la Enterprise:

Diferencias entre CAL de clientes de Exchange

CAL de clientes de Exchange

Ediciones y licenciamiento de clientes en Exchange

https://products.office.com/es-es/exchange/microsoft-exchange-server-licensing-licensing-overview

La CAL que utiliza el cliente no tiene relación con la edición que utiliza el servidor, esto se presta muchas veces a la confusión, es decir que se puede tener Exchange Server Enterprise y únicamente CAL Standard para los usuarios.

Adicionalmente es posible contar con usuarios que tengan CAL Enterprise (en complemento a la Standard) porque requieren funcionalidad que otros usuarios no necesitan. En este caso se debe tener en cuenta el costo adicional de esta licencia, por este motivo es usual encontrar que usuarios “VIP” tengan este tipo de licencia mientras que usuarios “comunes” solo cuenten con la Standard.

Por más información introductoria sobre Exchange ver el siguiente recurso:


Volver a la serie de artículos “10 cosas que tenés que saber antes de migrar Exchange


49 Responses to Ediciones y licenciamiento de clientes en Exchange

  1. Andreina Puello dice:

    Buenas tardes, Si tengo una licencia de Exchange Server 2013 me sirve para instalar Exchange 2016? o necesito una licencia de ese nuevo producto?

    • Daniel Núñez Banega dice:

      Dependiendo del contrato que tengas con Microsoft si ya esta cubierto. En principio necesitas una licencia para Exchange 2016.

  2. ray dice:

    Pregunta, si tengo una Licencia Enterprise, y tengo dos CAS y 2 Maibloxes Server, necesitaré una licencia por servidor? Gracias

    • Daniel Núñez Banega dice:

      Hola Ray, 1 licencia Enterprise únicamente te habilita a instalar 1 servidor con Exchange Enterprise. Si son 4 servidores precisas 4 licencias, sea Enteprise o Standard según el requerimiento.

  3. Miguel dice:

    Buenas tardes,

    Si tengo una licencia de Windows exchange 2013 y Cals 2013, puedo hacer downgrade a exchange 2010 con la misma licencia y utilizar las Cals?

    • Daniel Núñez Banega dice:

      Hola Miguel, esto puede variar dependiendo del tipo de licenciamiento que manejes. En muchos casos al no poder adquirir licencias de una versión anterior de un producto es posible cubrirse adquiriendo similares de la versión más actualizada pero no necesariamente aplica a todos los casos. Mi recomendación en cuanto a licenciamiento es consultar directamente a Microsoft o al proveedor con el que estés adquiriendo las licencias.

      saludos

  4. ARGENIS BAUTISTA dice:

    Buenas Tardes,

    Amigo tengo en la empresa Lotus Notes 9.0.1 y vamos a migrar a Exchange 2016 no tendran algun documento algun sitio que nos ayude.

  5. ARGENIS BAUTISTA dice:

    En nuestra empresa son 4000 usuario que tenemos con Lotus Notes queremos instalar un laboratorio que requerimiento debo tener esta va ser nuestra primera experiencia.

    • Daniel Núñez Banega dice:

      Hola Argenis, te recomiendo revisar el siguiente recurso.
      La instalación que debes hacer a nivel de Exchange es independiente a que hoy cuentes con Lotus Notes ya que entre otras cosas no hay herramientas nativas en las versiones nuevas de Exchange que permitan esta migración de forma directa. En complemento una alternativa podría ser adquirir algún producto de terceros para realizar la migración.

  6. Yael dice:

    Puedo tener una licencia enterprise de exchange 2016 y usar mis 100 cuentas de email sin requerir ningun CAL?

    • Daniel Núñez Banega dice:

      Hola Yael, aparte de la licencia a nivel de servidor necesitas CAL (licencias de acceso) para los usuarios con buzón.

  7. Alexander Carrillo dice:

    Buenas tardes

    Como puedo ver cuantas cal de usuario tengo en uso??? contabndo cuantos buzones tengo creados???

    Gracias!

  8. Jonathan dice:

    Hola,

    Para que un buzón se pueda acceder desde un equipo de cómputo y un dispositivo móvil al mismo tiempo que tipo de CAL necesito?

    • Daniel Núñez Banega dice:

      Hola Jonathan, como mínimo una CAL standard de usuario. Dependiendo de que características vayas a usar podría ser requerido también una CAL enterprise.

  9. fabian dice:

    Buenas tardes me encuentro aprendiendo desde cero exchange y tengo que configurar el sistema de correros en una empresa pequeña 15 cuentas. agradezco tu pagina muy detallada felicidades.

    Tengo Exchange 2016 como puedo saber que version tengo y si ya hay adquiridas cals, y si no como puedo adquirirlas?

    Gracias

    • Daniel Núñez Banega dice:

      Hola Fabian, a nivel de servidor podes ver la versión desde el Exchange Admin Center o mediante el shell con el cmdlet Get-ExchangeServer.
      Respecto a CAL adquiridas, esto no es algo que se configure en Exchange. Es decir que tendrías que adquirir las necesarias para estar en regla pero no es necesario ejecutar nada a nivel de Exchange.
      Donde adquirir las CAL depende de donde te encuentres, una opción podría ser contactar directamente a Microsoft y que te derive al canal más apropiado.

  10. fabian dice:

    Gracias Daniel

  11. Patty dice:

    Daniel antes que nada muchas gracias por toda la valiosa información que brindas, estoy aprendiendo mucho y tu blog es el que más me ha gustado.
    Para la implementación de Backups de bases de datos de buzones requiero alguna licencia adicional?

  12. Jaime dice:

    Hola
    Hoy trabajo con un cliente que tiene exchange y me crea las cuentas de correo su empresa, yo configuro la cuenta en mi outlook, en el cel y puedo acceder vía webmail, nunca me ha dado una licencia CAL, entonces no entiendo para que se necesita una CAL.
    Si quiero montar mi server exchange, basta con solo comprar el server montarlo y listo a trabajar, ¿es correcto?
    Gracias por la ayuda.

    • Daniel Núñez Banega dice:

      Hola Jaime, las CAL las precisas para estar “en regla” pero no es algo que se configure a nivel de Exchange.
      Desde el punto de vista funcional no precisas comprar nada, desde el punto de vista “legal” necesitas la licencia de Exchange más las CAL para cada cliente.

  13. Hector dice:

    Hola

    Disculpa hay algun metodo para depurar las cal que tengo, ya que en el trabajo mi servidor de exchange me dice que requiero 297 cal actualmente compradas hay 130

    • Daniel Núñez Banega dice:

      Hola Hector, los buzones de usuario requieren CAL. La depuración que podrías hacer es a este nivel, eliminar buzones de usuarios que ya no esten en la organización. En algunos casos incluso podrías convertirlos en buzones compartidos.

  14. pedro dice:

    Hola Buenas tardes, una consulta, la versión estandar dice que tiene capacidad para 5 base de datos, no tiene relación con la cantidad de buzones?

    • Daniel Núñez Banega dice:

      Hola Pedro, la versión estándar soporta un máximo de 5 bases de datos montadas. Dentro de estas bases podes tener la cantidad de buzones que quieras (acorde al dimensionamiento y recursos).

        • Luis Bastida dice:

          Hola buenas tardes, tengo una duda, ¿que features son los que se habilitan para requerir una licencia enterprise dentro del perfi del usuario?

          • Daniel Núñez Banega dice:

            Hola Luis, el tema de las CALs es para estar “legal” a nivel de licenciamiento. Las CAL no se cargan en Exchange o en el perfil del usuario.
            Si por ejemplo habilitas un buzón de archivado (archive mailbox) a un usuario, tendrías que comprar aparte de la CAL Standard, la CAL Enterprise que es la que te habilita a contar con esta característica (desde el punto de vista de licenciamiento del software).

        • CARLOS dice:

          Buenas tardes estimado tengo la siguiente pregunta.

          Tengo un exchange 2013 pero mis correos van cifrar, aparte tengo una plataforma de antispam que actua como smtp en donde aplique el TLS a forzado (anteriormente estaba en negociar) el tema es que aplicar esta configuracion, empiezo a tener problemas con el envio de correos hacia internet, revise los conectores de envio que son los que permiten que el correo salga a internet pero no tengo exito.

          Prueba enviando internamente a gmail y llega como asi tambien de gmail a la red interna pero cuando pruebo con hotmail o outlook desde la red interna hacia outlook no llega, pero si llega de outlook a la red interna, esto me haria suponer que hay un problema con el conector de envio y no de recepcion.

          en la configuracion del conector de envio se especifican parametros de autenticacion, como autenticacion basica otra con usuario y contraseña pero mi duda es contra quien tengo que autenticar el exchange, contra el antispam (smtp) o necesito de algun certificado, si es que me pudieras orientar al respecto gracias

        • Arturo dice:

          Daniel.

          Si tengo una configuración de alta disponibilidad en donde mi sitio alterno mantiene una instalación pasiva de Exchange, Tengo configurado un DAG entre ambos sitios. Mi pregunta es, requiero de 1 o 2 licencias del producto?

          • Daniel Núñez Banega dice:

            Hola Arturo, en este caso precisarías 2 licencias de Exchange (asumiendo que solo tengas 2 servidores en el DAG)

        • jose manuel dice:

          Buenas Daniel.
          Te comento mi caso, trabajo para una marca, todo el correo esta en un hosting,, ahora voy instalar el exchange 2016, sino he entendido mal, si en la empresa se van a crear como 100 cuentas de corre, tendría que adquirir 100 cal ?? gracias.
          saludos y feliz Navidad.

          • Daniel Núñez Banega dice:

            Hola Jose Manuel, felices fiestas!

            Si esas cuentas son para usuarios con buzón de correo precisarías como bien decis al menos 100 CAL Standard. Hay casos especiales que no precisan CAL como por ejemplo los buzones compartidos.

            saludos!

        • Fito dice:

          Hola Daniel las CAL exchange son perpetuas? o se renuevan por año?

          • Daniel Núñez Banega dice:

            Hola Fito, las CAL son por versión, salvo que tengas algún acuerdo muy particular se adquieren una única vez.

        • Reinaldo dice:

          Hola Daniel,

          Estoy planificando migrar un Exchange 2007 a 2016, pasando previamente por Exchange 2013. Mi pregunta es: Si puedo instalar el Exchange 2013 y tenerlo totalmente funcional ? Donde todos los clientes puedan acceder a sus buzones mientras ocurre la transicion hacia la final migracion a Exchange 2016, seguramente semanas despues.
          Gracias

          • Daniel Núñez Banega dice:

            Hola Reinaldo, haciendo una migración en 2 etapas, donde en primer instancia solo coexistan 2007 y 2013 y posteriormente solo 2013 y 2016 podes mantener todo operativo sin inconvenientes.

        • Pablo dice:

          Estimado Daniel

          Cuantos buzones puedo crear en un Exchange 2016

          • Daniel Núñez Banega dice:

            Hola Pablo, no hay restricciones en cuanto a la cantidad de buzones que podes configurar con Exchange. No estoy considerando el caso de versiones incluidas con Windows Small business que tienen varias limitantes.
            En el caso de Exchange lo que te puede limitar son temas ajenos al software como por ejemplo recursos de hardware o licenciamiento.

        • Adolfo dice:

          Hola, tenemos un Servidor Exchange 2007 montado sobre un servidor windows svr 2008 standard. Luego que fuimos atacados por un virus, sólo me funciona OWA (interno y externo) pero ningún usuario puede acceder sus buzones de correo por Outlook 2010. Hay alguna herramienta que me permita diagnosticar Exchange y decirme que archivos se dañaron y a la vez los restaure?

          • Daniel Núñez Banega dice:

            Hola Adolfo, Exchange 2007 ya no tiene soporte pero una primer opción podría ser correr el BPA (Best Practices Analyzer Tool), quizás te de más info.
            Otra alternativa podría ser reinstalar el servidor en modo disaster recovery. Seguramente no haya info en el sitio de Microsoft para Exchange 2007 pero hay varios artículos en otros sitios que tratan el tema.

        • Hola. Tenemos un Exchange 2013 por alguna razón no tiene licencia. Esta podría ser la causa que no salgan mis correos aunque aparecen en bandeja de enviados?. Gracias

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