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Cómo crear un buzón de recurso en Exchange 2013 / 2016?

Los buzones de recursos no son nuevos en Exchange 2013 / 2016 pero se mejora la interfaz, haciendo más sencilla su creación y configuración en relación a versiones anteriores.

Podemos tener buzones de recursos de tipo sala (room mailbox) o de equipamiento (equipment mailbox). La idea es automatizar o delegar la reserva de salas o equipamiento, que en muchos casos se gestionan con métodos manuales, planillas de excel, etc.


Cómo crear un buzón para reserva de salas en Exchange 2013 / 2016?

Para crear un buzón de tipo sala utilizando el EAC (Exchange Admin Center) de Exchange seguir los pasos a continuación:

1. Ingresar al EAC de Exchange 2013 (“HTTPS://ServidorCAS/ECP”)

2. Hacer clic en Recursos

Buzones de recursos en Exchange 2013 / 2016

3. Hacer clic en y seleccionar Buzón de sala

buzón para reserva de salas en Exchange 2013 / 2016

4. Completar con los datos correspondientes. Opcionalmente incluir capacidad de la sala, la idea en este caso es que la persona que esta agendando sepa para cuantas personas es cada sala, no restringe la cantidad de gente que se invita, es simplemente un dato informativo:

buzón para reserva de salas en Exchange 2013 / 2016

5.  En solicitudes de reserva especificar si se deben aceptar las reservas automáticamente o no. Como alternativa se pueden seleccionar delegados específicos que puedan aceptar o rechazar las solicitudes de reserva

buzón para reserva de salas en Exchange 2013/ 2016

6. Hacer clic en más opciones para seleccionar una base de datos específica donde almacenar la casilla y hacer clic en Guardar.

nuevo buzón de sala en Exchange 2013 / 2016

En caso de usar el shell podemos ejecutar el comando New-Mailbox indicando el parámetro “room”:

New-Mailbox –Name Sala2 –ResourceCapacity 25 –Room

nuevo buzón de sala en Exchange 2013 / 2016

Con el comando Set-CalendarProcessing especificamos que se acepten automáticamente las reservas (como alternativa podríamos seleccionar delegados):

Set-CalendarProcessing –Identity Sala2 –AutomateProcessing AutoAccept

configuración de buzón de sala en Exchange 2013 / 2016


Cómo crear un buzón de equipamiento en Exchange 2013 / 2016?

Para crear un buzón de equipamiento utilizando el EAC (Exchange Admin Center) de Exchange seguir los pasos a continuación:

1. Ingresar al EAC de Exchange 2013 (“HTTPS://ServidorCAS/ECP”)

2. Hacer clic en Recursos

Buzones de recursos en Exchange 2013 / 2016

3. Hacer clic en + y seleccionar Buzón del equipo (equipment mailbox)

nuevo buzon de equipamiento en Exchange 2013 / 2016

4. Completar los datos de nombre y ubicación

nuevo buzón de correo de equipamiento

5. Opcionalmente hacer clic en más opciones para especificar en que base de datos almacenar la casilla.

buzones de equipamiento en Exchange 2013 / 2016

En caso de preferir utilizar el shell podemos ejecutar lo siguiente:

New-Mailbox –Name Laptop1 –Equipment

nuevo buzón de equipamiento en Exchange 2013 / 2016

A diferencia de un buzón de sala en este caso se usa el parámetro “Equipment”.

Para automatizar las reservas al igual que en el caso anterior usamos el comando Set-CalendarProcessing:

Set-CalendarProcessing –Identity Laptop2 –AutomateProcessing AutoAccept

nuevo buzón de equipamiento en Exchange 2013 / 2016


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