Exchange INTENSIVO. 10 días de entrenamiento

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Cómo limitar el tamaño de los buzones de Exchange?

Al trabajar en el diseño de Exchange, uno de los aspectos fundamentales es el dimensionamiento de la solución.

Para esto es necesario contar con ciertas definiciones, entre ellas sobre el tamaño de los buzones.

En general, encontramos distintos requerimientos dependiendo del tipo de usuario, por ejemplo usuario “standard” y usuario “VIP”. En este caso el usuario que entre en el perfil “VIP” tendría una cuota de buzón (tamaño) superior a la del usuario “standard”.

Las cuotas pueden ser configuradas a nivel de buzón o de base de datos.

Dentro de los límites que podemos configurar tenemos:

  • Emitir una advertencia (un correo) indicando al usuario que se aproxima al límite de su cuota.
  • Prohibir el envío de correos (aun puede recibir)
  • Prohibir el envío y recepción

La recomendación es configurar cada una de estas opciones aunque sea un valor excesivo, esto nos permitiría estimar los requerimientos de espacio incluso en el peor escenario.

Dependiendo del diseño a que nivel nos conviene aplicar estos límites, algo muy común es configurar una cuota “baja” a nivel global, es decir a nivel de bases de datos y configurar excepciones individuales para usuarios que lo requieran, por ejemplo para los “VIP”.  Por otro lado, una alternativa podría ser configurar bases dedicadas a usuarios “VIP” y otras para usuarios “Standard”. De esta manera, en principio no sería necesario recurrir a excepciones. La recomendación en este sentido es ir por la opción que resulte más sencilla de mantener.

Independientemente de esto, en esta entrada vamos a ver cómo configurar cuotas en ambos niveles; usuario y base de datos.


Cómo configurar cuotas de buzones en una base de datos de Exchange?

De forma predeterminada las bases de datos de Exchange 2013 / 2016 incluyen los siguientes límites:

  • Emitir advertencia a los (GB): 1.9
  • Prohibir envío al llegar a (GB): 2
  • Prohibir envío y recepción al llegar a (GB): 2.3

Para ver o modificar esta información desde el Centro de Administración de Exchange (EAC) vamos a Servidores – Bases y propiedades de la base:

Cuotas de buzones en Exchange | Cuotas de almacenamiento

Si estamos configurando pocas bases de datos podríamos configurar los límites directamente en esta ventana, si en cambio debemos configurar múltiples bases, una buena opción podría ser recurrir al shell de Exchange.

Para modificar las propiedades de una base de datos desde el shell usamos el cmdlet Set-MailboxDatabase.

Supongamos que tenemos 3 bases y queremos que todas tengan los mismos límites configurados, en este caso podríamos ejecutar:

Get-MailboxDatabase | Set-MailboxDatabase –IssueWarningQuota 0,7GB –ProhibitSendQuota 0,9GB –ProhibitSendReceiveQuota 1GB

En este ejemplo estaríamos configurando todas las bases con una cuota máximo de buzón de 1GB.

Para confirmar esto desde el shell ejecutamos:

Get-MailboxDatabase | ft name,issuewa*,prohibit*

Límites de buzones en Exchange | Políticas de tamaño de envío y recepción de correo

En cuanto a los buzones, estos de forma predeterminada toman los valores configurados en la base de datos, para configurar una excepción es necesario primero deshabilitar esto.


Configurar límites de tamaño por buzón

Para ver la configuración de cuotas de buzón desde el EAC vamos a destinatarios – buzones y propiedades del buzón.

Cuotas de base de datos en Exchange | Políticas de tamaño de envío y recepción de correoPara configurar excepciones a los valores de la base de datos debemos seleccionar la opción de “Personalizar la configuración de cuota de este buzón” y completar los datos de cuota.

En caso de usar el shell, para ver los valores configurados ejecutamos:

Get-Mailbox usuario | ft issuewarn*,prohibit*,usedatabase*

Límites de base de datos en Exchange | Limitar tamaño de casilla | Cuotas de almacenamiento

La propiedad UseDatabaseQuotaDefaults en True indica que el usuario no esta usando los límites configurados en su casilla (que figuran en “unlimited”) y que en cambio usa los valores de la base de datos.

Para modificar estas propiedades desde el shell ejecutamos:

Set-Mailbox usuario –IssueWarningQuota 2GB –ProhibitSendQuota 2,7GB –ProhibitSendReceiveQuota 3GB –UseDatabaseQuotaDefaults $false

En este caso estaríamos configurando la advertencia al llegar a los 2GB, prohibir el envío a los 2.7GB, el envío / recepción al llegar a los 3GB y que no use los valores de la base.


Con esto llegamos al final del artículo, por información específica sobre dimensionamiento de Exchange ver el siguiente recurso:


Consultor IT especializado en Microsoft Exchange y Active Directory.
Principales Certificaciones: Microsoft Certified Trainer | Microsoft Certified Solutions Expert | Microsoft Certified Systems Engineer | Microsoft Certified Systems Administrator | Microsoft Certified IT Professional | Microsoft Certified Technology Specialist

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